Hozzájárulok, hogy a weboldal látogatásakor a számítógépemen sütiket (cookie) helyezzen el, amelyek segítségével az oldalon tett látogatásom adatait webanalitikai céljából felhasználják.
Részletes tájékoztatás a Adatkezelési tájékoztató dokumentumban található. További információ.   Rendben, elfogadom

TREVO - szervezői modulok

TravelGATE 3.0
TREVOlution
az új generáció
 
 
Magyar utazási irodákra és utazásszervezőkre szabott teljes körű, felhőalapú
 
Turisztikai ügyviteli szoftver és online foglalási rendszer
 
 
Nincs géphez, helyhez kötve – szinte bárhonnan és bármikor használható
 

 

SZERVEZŐI FUNKCIÓK ►►

a teljesség igénye nélkül
 

Pénzügy / Foglalás
  • Saját irodákhoz tartozó pénztárak kezelése (valutapénztárak is)
  • Számlázás foglalás alapján
  • NAV felé történő azonnali számla feladás
  • Beszerzési számlák kezelése - Számlák felosztása
    • foglalás utasra
    • foglalásra
    • szállásra
    • járatra (pl busz, repülő), transzferre
    • szolgáltatásra
    • árualap csomagra
    • árualap csomag időpontra
  • Bankok és valuták, valamint bankhoz kapcsolt és egyénileg rögzített valuta árfolyamok kezelése
  • Bank kivonatok rögzítése, ill. beolvasásának lehetősége (Sberbank, Gránit Bank, Raiffeisen Bank, OTP, MKB)
    Opcionális - megrendelés esetében lehetséges
  • Bankkivonat tételek alapján történő felosztása a kimenő és a beérkező számlákra (jutalék számla előre beszámítása)
  • Feladás a könyvelési rendszer felé
  • Foglalás archív, visszakövethető foglalástörténet (vissza lehet nézni, hogy mikor ki és mit módosított a megrendelésen)
  • BBP és stornó listák készítése
  • Jutalék kategóriák kezelése, partnerek jutalék kategóriába sorolása
  • Elektronikusan képződő dokumentumok (pénzügyi bizonylatok, szerződések, nyomtatványok) elektronikus aláírásának lehetősége, a Microsec aláírás szolgáltatón keresztül
    Opcionális - megrendelés esetében lehetséges
  • Pénzügy dinamikus paraméterezése (bizonylatolás rendjének előre definiálása a foglalási tételek kombinációi alapján)
  • Kerekítések kezelése tétel típus és ártípus alapján
  • Könyvelési rendszerbe történő feladás (Clean – precíz könyvelési rendszer felé).
    Egyéb könyvelési rendszerbe történő feladás külön opció - megrendelés esetében lehetséges
 
Általános funkciók
  • Beszállító és viszonteladói partnerek, irodák, felhasználók kezelése
  • Saját irodák adatainak rögzítése
  • Törzsutasok kezelése (igény esetén beolvasás a régi rendszerből)
  • Egymás alá rendelhető terület törzs (pl. ország, régió, város) kezelése
  • Ártípusok kezelése a nem árualapos foglalások esetén
  • A rendszer paraméterezhetősége (Számos egyéni beállítás az ÁFA árfolyam bank -tól kezdve a WEB title-ig. Például a vezetőségnek lehetősége van előre beállítani a pénzügyi résznél, hogy az ügyintéző milyen bizonylatot állítson ki “Utazás EU-n belül szállással” esetén.)
  • Saját listák összeállítása (járat felszállás lista, indító lista, szállás kontingens, foglalás pénzügy, stb.)
  • Dinamikus dokumentumok szerkesztés (utazási szerződés, utastájékoztató, foglalási válasz e-mailek …)
  • Jogosultság kezelés (szabályozhatod, csoportokba szervezheted munkatársaid hozzáférési szintjeit.)
 
 
Szállások teljes körű kezelése
  • Szállás alapadatok beállítása
  • Ellátások, korcsoportok beállítása
  • Leírások, képek, tulajdonságok, címkék kezelése
  • Leírás típusok kialakításának lehetősége
  • Szoba típusok (pl standard) és szoba nézetek (pl tengerre néző) kezelése, elhelyezési lehetőségekkel
  • Az árazáshoz szezon törzsek kezelése
  • Árlista csoportok létrehozása (beszerzési és eladási oldal, fizetési és lemondási feltételek kezelése)
  • Árlisták létrehozása, másolása (normál vagy részletes elhelyezéses árazás, képletek használata)
  • Kedvezmények kezelése pl.
    • 7=6 típusú kedvezmény
    • Előfoglalási kedvezmény
  • Beszerzési és eladási napi kontingensek kezelése
  • Booking és rooming kezelés
 
Járatok (pl. busz, repülő), transzferek teljes körű kezelése
  • Megállási pontok kezelése
  • Megálló sorok használatának és készítésének lehetősége
  • Útvonalak kezelése (az előre elkészített megálló sorok beolvasásának lehetőségével)
  • Átszállási lehetőségek kezelése az útvonalban
  • Beszerzési kontingensek kezelése (beszerzési oldal, fizetési és lemondási feltételeinek kezelése) (Leírások, illetve a dinamikus dokumentumainak kezelése.)
  • Eladási kontingensek kezelése (eladási oldal, fizetési és lemondási feltételeinek kezelése) (Leírások, illetve a dinamikus dokumentumainak kezelése.)
  • Árlisták kezelése
 
Árualap (csomagok) kezelése
  • Időpontok létrehozása, generálása, másolása
  • Tételek (szállás, közlekedés, szolgáltatás) hozzáadása
  • Leírások (ill. annak dinamikus dokumentumai), képek, tulajdonságok kezelése
  • Területek, úticélok hozzárendelése (körutazások esetén minden érintett terület megjelölése)
  • Kulcsszavak kezelése
  • Címkék kezelése (pl. ünnepi út, stb.)
  • Akciók kezelése, szerkesztése (árualapra adott kedvezmények és beszállítótól kapott előfoglalási kedvezmények)
  • Automatikusan a foglalásba épülő szolgáltatások kezelése (szállodához kötött szolgáltatások pl. IFA)
  • Fizetési és lemondási feltételek kezelése (Leírások, dinamikus dokumentumok, képek kezelése)
 
A funkció felsorolás nem teljes körű! A rendszer bővíthető egyedi jelzések, kérések és megállapodások alapján. Célunk a turisztikai ágazat teljes és korrekt kiszolgálása, a dolgozói munkafolyamatok egyszerűsítése, a munkára fordított idő csökkentése, valamint a kiszolgálási folyamatok gyorsítása.
 
 
Tedd hatékonyabbá, eredményesebbé a céged a Trevo szoftverrel!
 
 
Érdeklődés elküldése >>